特定技能外国人が仕事で頻繁に使う言葉やフレーズをリスト化し、説明を添えて提供すると、業務理解がスムーズになります。

作業手順やルールを伝える際は、言葉だけでなく、図や動画を活用して視覚的に補足することで理解度が向上します。

外社内で教育を行うのが難しい場合は、外部の日本語教育プログラムやオンライン学習を利用することで、効率的に日本語力を伸ばすことが可能です。

「なるべく早めに」といった表現ではなく、「明日までに提出してください」のように期限を明確にすることで、認識のずれを防ぎます。

日本語の文法では結論が後に来ることが多いため、外国人には「結論→理由」の順で伝えると理解がスムーズになります。

「これが日本の常識です」と押し付けるのではなく、「あなたの国ではどうしていますか？」と質問することで、相手の文化や考えを尊重したコミュニケーションが取れます。

入社前に先輩社員や同僚と顔合わせの場を設けることで、外国人スタッフが孤独を感じにくくなります。

定期的に面談を行い、不安や悩みを早期に把握することが重要です。小さな悩みも放置せず、早めに対処しましょう。

登録支援機関やコンサルティングサービスを利用し、外国人スタッフの生活面でのサポートを行うことで、定着率を高めることができます。

特定技能外国人を迎える企業にとって、入社後の日本語教育やコミュニケーション対策は重要な課題です。曖昧さを避けた明確な指示や、視覚的なツールを活用した説明、文化の違いを尊重する姿勢が、良好な職場環境の鍵となります。事前の準備をしっかりと行い、外国人スタッフが安心して働ける環境を整えましょう。

アドミックの特定技能外国人紹介サービスは、特定技能外国人のご紹介から、受け入れ体制の構築、コミュニケーションの課題解決まで、ワンストップでサポートいたします。 外国人採用をお考えの企業様は、ぜひお気軽にご相談ください。